Özel Günlerde Yapılacak Organizasyonlar Nasıl Olmalı?
Özel günlerde yapılacak organizasyonlar nasıl olmalı; İnsanlar özel günlerini kutlamak, eğlenceli ve renkli hale getirmek isterler. Bu özel günlerini kutlarken yaşadıkları anın en iyisi olması için çaba gösterirler. Kutlamalar kişinin kendisi için veya özel birisi için olabilir. Bazı küçük çaplı kutlamalar olabileceği gibi davet listesi kabarık olan kutlamalarda olabilir. Her iki kutlama türü içinde önceden bir hazırlık süreci gerekmektedir. Düğün organizasyonu, açılış organizasyonu, doğum günü kutlamaları, evlilik yıl dönümleri, kına organizasyonları, after partiler, veda partileri, yaz partileri genel organizasyon çeşitlerindendir. Bu organizasyonlara ek olarak erkek çocuklar için sünnet düğün organizasyonu programı eklenebilir.
Özel Gün Organizasyonları için Hangi Hazırlıklar Gerekir?
Öncelikle özel gün organizasyonu için davet lisesi göz önünde bulundurulmalıdır. Hangi özel gün kutlanacaksa o güne özel konsept içerikler araştırılmalıdır. Organizasyon kim ve ne için yapılıyorsa renkler ikramlıklar ve süslemeler kişinin sevdiği türden kişiye göre olmalıdır. Davetli listesine göre masalar ve masa düzeni oluşturulmalıdır. Özel gün organizasyonları bir şirket aracılığı ile hazırlanabilir. Organizasyondaki masa düzeni için masa sandalye kiralama şirketleri ile görüşülebilir. Bazı organizasyonlar için mekan önemlidir. Her mekanda kutlama yapılamayabilir. Bulunan mekana göre özel süslemeler yapılarak organizasyonun konseptine uyumlu olması sağlanır.
Özel Gün Organizasyonu İçi Hazırlıklar
Organizasyon İçeriği Nasıl Olmalıdır?
Ne tür bir organizasyon düşünülmüş ise o organizasyona uygun gösteriler hazırlanabilir. Çok çeşitli tasarımlar ve içerikler söz konusu olduğundan bir kiralama şirketi ve organizasyon şirketi ile çalışmak işleri daha da kolay hale getirecektir. Organizasyonlara ek yapmak istenirse fikir beyan edilebilir. Folklorik veya modern dans gösterileri, kostümlü yöresel oyunlar, sanatçı getirme gibi çeşitlendirmeler yapılabilir. Organizasyonlarda kullanılacak yemekler ve ikramlıklarda önemlidir. İkramlıklar ve yemek için bir catering firması ile görüşmek en doğrusudur. Zamandan tasarruf sağlayarak özenli ve farklı sunumlarla hazırlanmış ikramlıkları sunabilirisiniz. Özel gün anısı biriktirmek için bir çekim fotoğrafçısı ile görüşülebilir. Mekanın türüne göre dış çekim veya iç çekim yapılabilir.
Organizasyonlar İçin Gerekli Olan Ekipmanlar
Eğlence organizasyonlarını renklendirmek için birçok alternatif vardır. Organizasyonların adından söz ettiren içindeki eğlence ekipmanlarının hem iyi kullanılması hem de çok kullanılması davetlilere unutamayacakları dakikalar yaşatır. Pinyatalar, oyun parkları, helyum gazlı şişirilmiş isme özel veya sade balon çeşitleri, ses kurulumu, DJ sanatçısı tarzında organizasyon içerikleri ile kalite arttırılır. Dans gösterileri, palyaçolar, animasyon gösterileri, pandomim sanatçıları, akrobasi gösterileri, tiyatral seyirlikler, kukla gösterileri, karaoke setleri ve bunların yanında artı lojistik destek elemanları organizasyonun işleyişine katkı sağlar. Ne tür bir organizasyonda ne tür bir çalışma yapılacağı uzmanlaşmış personel tarafından tasarlanır. Organizasyon için başvuran kişiye sadece hayal etmek ve organizasyona katılmak kalır.
Organizasyonlar İçin Yer Seçimi
Düğün törenleri veya nişan törenleri gibi kalabalık bir davet organizasyonu yapılacaksa mekan davetli listesine göre ayarlanmalıdır. Ayrıca tören sahibinin mekansal istekleri göz önünde bulunarak, havuz başı, otel bahçeleri, koru ve kır düğünleri gibi çeşitli mekan içerikleri konsepti hazırlanabilir. Daha önceden tabaktan kaşığa, oturma düzeninden çiçeğe kadar hatta davetlilere verilecek hediyelere kadar ayarlanmış hazır konseptler bulunmaktadır. Müşteriye sadece uygulamak kalacaktır. Artan teknoloji ve sanatlar içerikler sebebiyle istek ve önerilere açık, bu önerilerle yenilikleri yapıp zengin bir içerik hazırlamaya çalışan organizatör şirketler müşterinin işini oldukça kolaylaştırmıştır. Gelin tagları, kına tahtları, özel halı ve aksesuarlarla etnik bir görünüm gibi birçok çeşitli içerik göz doldurmaktadır. Organizasyonlara uygun pastalar, kurabiyeler, içecekler, sıcak veya soğuk mezeler, börekler, kanepeler, çikolatalar davetlilerin hoşuna gidecek hemen hemen her şey inceden inceye düşünülerek hazırlanır.
Özel Bir Kutlama Neden Önemlidir?
Özel günlerin heyecanı bir başkadır. Önceden hazırlıklı olsun veya olmasın istenirse sürpriz bir organizasyon olsun hepsinin kişide yaratacağı gülümse görülmeye değerdir. O anı güzel hatırlamak gibisi yoktur. Teknoloji o kadar gelişti ki bu organizasyonların içeriklerinde müthiş uygulanabilirlik kazanmıştır. Lazer gösterileri, verilmek istenen mesajların gökyüzüne yansıtılması veya aşk, doğum, tanışma hikayelerinin filmlerini oluşturma gibi insanları izleyince mest edecek kolaj çalışmaları mevcuttur. Dileyen dilediğini seçerek hayalindeki güzel etkinliğe kavuşmuş olur. Uzun zamanlar hatırlanacak bir organizasyonun sahibi olarak anılırlar. Bu tür organizasyonlarda kaliteli bir seçim yapmak ve uzman bir görüş almak için firmamızla irtibata geçebilirsiniz.
Organizatör olarak 2016’dan beri başarı ve müşteri memnuniyetinin maddi getirinin ilk adımı olduğu düşüncesindeyim. Bu nedenle; Başarının planlı ve prensipli bir çalışma sürecinden geçtiğine, Müşteri memnuniyetinin ise “işinizi işimiz” olarak görmekten geçtiğine inanıyorum.
