Açılışlarda Yapacağınız Organizasyonlar
Açılışlarda yapacağınız organizasyonların kaliteli olmasının önemi ; Sosyal ve kültürel organizasyonlar çok önemlidir. Bu organizasyonlar insanları bir araya getiren katılımcıların çok veya az olduğu etkinliklerdir. Farklı kültürlerde farklı sosyal organizasyonlar görmek mümkündür.
Organizasyon çeşitleri; doğum günü kutlama organizasyonları, doğum organizasyonları, yeni yıl kutlamaları, anneler günü, babalar günü, sevgililer günü, açılış organizasyonu, evlilik yıl dönümleri kutlama, düğün organizasyonu, kına organizasyonu, sünnet düğünü organizasyonu, balayı organizasyonlarıdır. Daha farklı bir sürü organizasyon çeşidi de vardır. İnsanların dini merasimler, çeşitli sanat etkinlikleri, açılış organizasyonu için de kutlamalar yaparlar.
İçindekiler
Bir Açılış Organizasyonunda Olması Gereken Etkinlikler
Yapılan organizasyonların çok çeşitli olması içlerinde kullanılan aktivitelerin ve etkinliklerin farklı olmasına sebebiyet vermiştir. Aktivitelerin farklılıkları ve içindeki ekipmanlar davetlilere veya katılımcılara güzel anılar sağlar.
Bir düğün organizasyonuna bağlı olarak yapılan etkinlikler nasıl farklı ise açılış organizasyonu içinde yapılan etkinlikler farklıdır. Açılış organizasyonları içinde yapılan etkinliklerin göz doldurması gerekmektedir. Çünkü açılış organizasyonu kafe, market, restoran, eğitim kurumu, butik, pastahane, kuaför tarzı iş yerleri için olabilir. Bir kurum veya iş yeri için açılış organizasyonu düzenleniyorsa bu açılış organizasyonunun ses getirmesi lazımdır. Açılış, organizasyona gelen davetlilerin birçok duyu organına hitap etmelidir.
Açılış organizasyonu içindeki aktivitelerin gelen davetlilerin ilgisini çekmesi gerekir. Organizasyon aslında bir pazarlama tekniğidir. Yeni açılan bir yerin çok iyi bir organizasyonda tanıtımı yapılmalıdır. Açılış organizasyonu ile tanıtımı yapılan kurumun veya iş yerinin akılda kalması gerekir. İşte bu noktada açılış organizasyonu düzenleyecek organizatörler devreye girer.
Açılışlarda Yapacağınız Organizasyonlar
Organizasyonun Kalitesi
Bir organizasyon şirketi plan yaparken önce müşterinin ne istediğini bilmelidir. Müşterinin bütçesini bilmelidir. Organizasyonun konsepti açılışın ihtiyacı olan şekilde düzenlenmelidir. Organizasyon şirketlerinin personeli güler yüzlü, sanat ve estetikten anlayan, her türlü ekipmanı sistemli bir şekilde kullanan, yaptığı işi gerçek bir iş olarak yerine getiren, müşterinin isteği doğrultusunda hareket edebilen yapıda olması gerekir.
Organizatör şirket daha önce yaptığı çalışmaların videosunu veya çekilmiş fotoğraflarını örnek olarak gösterebilir. Şirketin internet sitesi var ise önceden buraya bir göz atmak gerekir. Organizatör firmaya yapılan yorumlar müşteri için önemlidir. Bu yorumlar firma için bir referans niteliğindedir. Organizatör şirketlerin tedarikçi işbirlikçileri vardır.
Bu işbirlikçileri yani ortakları tanımak gerekir. Örneğin masa sandalye kiralama, catering hizmeti, çiçekçi, lojistik destek unsurlarını kimin sağlayacağının önceden bilinmesi gerekir. Bu konuda şeffaflık sağlayan firma ile anlaşmaya varılabilir. Firma ile anlaşmaya varıldığında ne konuşulursa konuşulsun yazıya dökülmelidir. İş bitiminde bu yazıya göre ekstra ödemeler veya gözden kaçırılan noktalar olmaz, her iki tarafta kendini sağlama almış olur.
Açılış Organizasyonunda Hangi Aktiviteler Olur?
Açılış organizasyonunda müşteri ne isterse firma onu yapmaya çalışır. Ancak müşterinin her istediği açılış organizasyonlarına uygun olmayabilir. Bu organizasyonlarda davetlilerin o organizasyonda ne bulmak istediği önemlidir. Planlama ona göre yapılır.
Organizasyonu yapılacak yerin özelliği ve türü de çok önemlidir. Eğer davetliler arasında çocuklar da olacaksa davetliler organizasyonla ilgilenirken çocukların da güvende olduklarını bilmek isterler bu nedenle firmalar çocuklar için ayrı aktiviteler düzenlerler.
Palyaço, oyun parkları, parmak boyama veya yüz boyama etkinlikleri yapan, balon şişirme veya balondan hayvan figürleri yapan bir eğitmen ile küçük bir etkinlik düzenleyebilirler. Açılışta sanatçılar, DJ sanatçısı, dans gösterisi, ışık gösterileri, lazer gösterileri, konfeti, su dansı gösterileri, olabilir. Gezen ve ziyaret eden davetlilerin birden çok duyusuna hitap ederek göz doldurulması gerekir.
Açılış Organizasyonu Balon Süsleme
Organizasyon Şirketi ile Anlaştıktan Sonra Ödeme Yapmadan Önce Bilinmesi Gerekenler
Bir organizatör firma ile çalışmaya karar verilmiş ve firmanın daha önce yaptığı çalışmalar beğenilmiş ise ödeme noktasında tabii ki en uygun fiyatı istemelisiniz. Konu hakkında daha önceden biraz araştırma yapılması gerekmektedir.
Ödemeyi, planlanan açılıştan 3 gün önce yapabilirsiniz. Eğer açılışlar da menü veya kokteyl tarzı içecekler, aperatif yemekler, mezeler, ara sıcaklar olacak ise organizasyon olmadan önce menü tadımı isteyebilirsiniz. Mini tadım yapılarak organizasyonda karşılaşılacak kötü sürprizler önceden engellemiş olur.
Her şeyden önce güler yüzlü bir personel önceden anlaşılır. Personel ile daha önceden tanışılması gerekir. Kimin hangi hizmet yapacağı önceden bilinirse organizasyon esnasında karışıklık olmaz. Sistemli ve düzenli işleyen eğlenceli bir organizasyon gerçekleşir. Böyle bir organizasyona ihtiyacınız var ise kalite ve güven arıyorsanız sitemizden bizimle irtibata geçebilirsiniz.
Organizatör olarak 2016’dan beri başarı ve müşteri memnuniyetinin maddi getirinin ilk adımı olduğu düşüncesindeyim. Bu nedenle; Başarının planlı ve prensipli bir çalışma sürecinden geçtiğine, Müşteri memnuniyetinin ise “işinizi işimiz” olarak görmekten geçtiğine inanıyorum.
