Sadece Bayan Personellerle Faaliyet Düzenlenir mi?
Sadece bayan personellerle faaliyet düzenlenir mi; Her türlü özel güne değer veren ve bunu sevdikleriyle paylaşmak isteyen insanlar için, kendi tarzına uyum sağlayan ortamlar içeriğinde aktivite veya faaliyet düzenlemesi istenilen bir durumdur. Bu hem kendisini daha iyi hissetmesine sebep olup sevdiklerinden güç almasını sağlar, hem de aynı zamanda faaliyete çağrılan kişiler kendilerini daha samimi ve yakından hissederek bu mutluluğa ortak olurlar. Bu sebeple faaliyetler bir nevi toparlayıcı ve birleştirici özelliğe sahiptir. Kişi kendi mutlu gününü kutlarken aynı zamanda belki de yıllardır birbirini görmeyen kişileri buluşturmuş olur. Bu sebeple bir yandan güzelliklere vesile olurken, yanı sıra yapılan hazırlıklar açısından sorumluluk da isteyen bir sistemdir.
İçindekiler
Faaliyet İçin Gerekli Özen
Yapılan faaliyet ve organizasyon her ne amaçla düzenlenirse düzenlensin, öncelikle davetlilere verilecek izlenim düşünülerek oldukça özen göstermek gerekir. Masa sandalye kiralama, süsleme, müzik tarzı çalgıların veya orkestra organizasyonu, akşam vakitlerinde ışıklandırma gibi her programın kusursuzca ayarlanması ve herhangi bir soruna mahal verilmemesi gerekir. Bu sebeple hazırlıkların daha önceden başlanarak faaliyet zamanında tamamlanması stresin dahi oluşmasına imkân vermeden sürecin en güzel şekilde tamamlanmasına vesile oluyor.
Muhafazakâr Kişilere Özel Hizmet
Bilindiği üzere herkesin yaşantısı aynı tarzda değildir. Özellikle muhafazakâr yaşayan insanlar herhangi bir organizasyon düzenlediği vakitte, bayan personelin olmasına da dikkat ederler ve firmalarda bu şartı ararlar. Bayan personel tarafından hizmet alındığında daha rahat ortamlar oluşacak ve hareketler de kısıtlama meydana gelmeyecektir. Kendi aralarında dilediği gibi eğlenen ve vakit geçiren bayanlar, sadece bayan personelden hizmet aldığında kendilerini de daha rahat ve güvende hissedecektir. Bu sebeple herkesin yaşantısına uygun olarak hizmet veren firmaların tercih edilmesi daha uygun olacaktır.
Faaliyet Hizmeti Almadan Önce Bilinmesi Gerekenler
Açılış organizasyonu veya herhangi farklı organizasyon hakkında hizmet almadan önce, mutlaka firma hakkında her türlü bilgiye sahip olmak gerekir. Zira organizasyon düzenleyecek kişilerin kendi akıllarında tasarladıkları belli programlar olabilir. Firmanın bu isteklere cevap verip veremeyeceği tartılmalı ve önceden bilgi sahibi olmalıdır. Bunun yanı sıra hizmet alınacak firma ayarlandığında düşünceler paylaşılarak, organizasyon sırasında herhangi bir sorun oluşmasına imkan verilmemelidir. Müşterinin firma ile anlaşması sağlandığında daha güzel sonuçlar elde edilecektir. Hatta organizasyon hizmetleri belirlendiğinde ortalama fiyatta alınarak müşterinin bilgi sahibi olması, kendisini ayarlaması yönünden daha uygun olacaktır.
Organizasyon Malzemelerinde Kalitenin Önemi
Her ne kadar yapılacak organizasyonda ortam ve içerik önemli olsa da, kullanılan malzemenin kalitesi de gözden kaçırılmaması gereken bir noktadır. Malzemeler kalite standartlarına uygun olmadığında hem gelen misafirler açısından hem de organizasyonu düzenleyen kişiler açısından herhangi bir mağduriyet yaşanması mümkün olabilir. Örneğin ışıklandırmalar veya süslemeler daha önceden kullanılan ve arızalı olan malzemelerden yapıldığında organizasyonun ortasında sıkıntı oluşarak problem çıkma ihtimali bulunur. Bu da verilecek ücretin boşa gitmesine ve kişilerin mahcup olmasına sebep olur. Burada alınması gereken en önemli önlem, organizasyon öncesinde malzemelerinin kalitesi ve sağlamlığının kontrol edilmesidir.
Organizasyon İçerisinde Yer Alan Hizmetlerden Haberdar Olmak
Herhangi bir firmadan organizasyon hizmeti alacağınız vakitte, mutlaka organizasyon hizmetleri içerisinde nelerin olduğunu kontrol etmek ve öğrenmek gerekir. Bazen organizasyon hizmetlerinin içerisinde süsleme, masa sandalye kiralama, ışıklandırma, yiyecek ve içecek hizmetleri dahil olsa da, bazen yemek ikramı programın dışında kalıp, dahil edilmeyebiliyor. Bu sebeple diğerleri ile kıyaslayarak bu konuyu sormadan hizmet almak doğru bir davranış olmayacağı gibi, yanı sıra organizasyon esnasında mağduriyet yaşanmasına da sebebiyet verebilir. Bu sebeple önceden bilgi sahibi olmak her zaman avantajdır.
Organizasyonda Fiyat Belirleme
Sünnet düğünü organizasyonu gibi programlarda, eğer firmanın bayan elemanları özel olarak istenirse bu durum bazen ek ücret ödenmesine sebep olabilir. Organizasyon içerisine dâhil olan alternatifler de fiyatta etki edecektir. Bazen fiyatlar paket halinde ayarlanırken, bazen tek tek ekleme yapılabilir. Bunun firma ile önceden konuşulup ayarlanması daha doğru olacaktır. Bizler firmamız olarak her detaya önem veriyor ve müşterilerimizin de mağdur olmaması için gerekli bilgileri sunmaya çalışıyoruz. Ayrıca bütçenize hitap edecek fiyatlarla hem sizi sevindiriyor, hem de bünyemizde çalışan elemanlarımızın hizmet bedelini adalet üzere ayarlamaya gayret ediyoruz.
Organizatör olarak 2016’dan beri başarı ve müşteri memnuniyetinin maddi getirinin ilk adımı olduğu düşüncesindeyim. Bu nedenle; Başarının planlı ve prensipli bir çalışma sürecinden geçtiğine, Müşteri memnuniyetinin ise “işinizi işimiz” olarak görmekten geçtiğine inanıyorum.